Cara Regitrasi dan Pengaturan Akun Proktor Rapor Digital Madrasah (RDM)

Sesuai Surat Edaran dari Dirjen Pendis, Kanwil dan Kemanag kabupaten tentang penggunaan Raport Digital Madrasah (RDM) pada tahun pelajaran 2021-2022 semester gasal

RDM ada 3 moda, pengguna di persilakan memilih sesuai keinginan

1.      Moda Web Localhost

2.      Moda VDI

3.      Moda Hosting

Hal-hal yang perlu disiapkan dalam Regitrasi dan login ke RDM adalah sebagai berikut

1.       Langkah pertama silahkan anda unduh VirtualBoxnya terlebih dahulu disini

2.       https://rdm.kemenag.go.id/#/download, Silakan sesuai sesuai versi (Versi VDI, Web Localhost atau Hosting

3.      Laptop minimal RAM 4 GB dan Processor AMD atau Intel Dual Core atau Core 2 Duo

4.   Sediakan cemilan dan meniman guna menunjang kelancaran seting RDM

Cara Registrasi RDM

1.     Masuk pada server dengan alamat : 192.168.0.250

2.     Masukan NSM

3.     Masukan Token (hubungan Admin kemenag)

4.     Pilih Sistem Paket

5.     Masukan Pasword baru

6.     Masukan password spt point 5

7.     Klik Daftar

 

Login RDM
langkah ini ketika sudah berhasil registrasi

1.     Masukan NSM

2.     Masukan Pasword yg dibt ketika registrasi

3.     Pilih Tahun Pelajaran

4.     Pilih Semester (Ganjil/Genap

5.     Klik Login

6.     Jika lupa password, klu tdk lupa tidak perlu menggunakan menu tersebut

 

Tampilan Awal RDM

Menu Profil Madrasah

1.     Digunakan jika ingin upload logo madrasah. Hasil  upload akan muncul di cetak rapor sebelah kanan  kop madrasah.

2.     Jika ingin mengganti password, silahkan isi form ini.

3.     Teliti data madrasah Anda, jika ada data yang salah,  silahkan lapor ke Admin Kabupaten untuk diperbaiki.  Jika sudah diperbaiki, silahkan klik tombol Syncron  Profile yang ada di Nomer 1.

4.     Form ini untuk mengisi data nama Kepala Madrasah.

 

Menu Lembaga

Sub Menu Pengaturan

1.      Menu Lembaga sub menu pengaturan

2.      Klik Pengaturan

3.      Pilih Tahun Pelajaran

4.      Pilih Sistem Paket

5.      Pilih Semester

6.      Klik Simpan

 

Menu Lembaga

Sub Menu Mata Pelajaran

Mata Pelajaran di menu Lembaga berfungsi  untuk :

1.       Menyingkron maple dari server ketika pertama kali menggunakan RDM.

2.       Merubah urutan maple hasil singkron jika  dirasa ada yang perlu di ubah.

3.       Menambah mata pelajaran baru, contohnya mapel Mulok dan Mapel Pilihan.

NB. Untuk penambahan mapel Mulok dan  Mapel Pilihan, pastikan kelompok, jurusan dan  induknya di isi dengan benar. Untuk mapel  pilihan, pastikan juga dicentang di bagian Mapel  pilihan.

 

Menu Lembaga

Sub Menu Kelas

Kelas di menu Lembaga berfungsi untuk:

1.        Membuat kelas baru.

2.        Melihat semua kelas yang sudah dibuat.

3.        Menghapus kelas.

NB. Tombol hapus kelas hanya muncul ketika kelas tersebut belum terisi siswa.

 

1.        Klik lembaga

2.        Pilih Kelas

3.        Klik Tambah

4.        Pilih Tingkat/Kelas

5.        Pilih Jurusan

6.        Pilih Nama Kelas

7.        Pilih nama Wali Kelas

8.        Klik Simpan

Menu Guru

Sub Menu Data Guru

Data Guru di menu Guru berfungsi untuk:

1.       Menambahkan guru secara manual dan upload dengan template excel.

2.       Mendownload semua data guru dalam  bentuk excel dan pdf.

 NB. Untuk password jika dikosongi maka sistem  akan membuatkan password secara acak. Data  excel bisa dibagikan ke guru untuk login. Login  menggunakan NUPTK dan Password yg sdh  dibuat.

Menambah Guru secara Manual

1.        Klik Guru

2.        Klik Data Guru

3.        Klik Tambah

4.        Isi Data sesuai permintaan

5.        Klik Simpan

 

Menu Guru

Sub Menu Data Guru

Menambah Guru secara Manual dengan excel

1.         Klik Guru

2.         Klik Data Guru

3.         Klik menu Uplod Guru

4.         Klik Template Excel

5.         Masukan Data guru yg sudah di isi via excel

6.         Klik close

 

Menu Guru

Sub Menu Mengajar

Di sini admin bertugas menyeting guru mengajar  apa dalam kelas atau semester yang dipilih. Ada

Ada dua cara yaitu manual dan berdasarkan guru.

Untuk cara manual, langkah-langkahnya, nomor 1, 2 dan 7

1.         Pilih tingkat

2.         Pilih kelas

3.         Pilih guru dari menu yang disediakan.

 

Untuk cara berdasarkan guru nomor 1, 2 :

3.    Klik tombol tambah di kanan atas.

4.    Pilih mata pelajaran

5.    Pilih guru mata pelajaran tersebut diatas.

6.    Simpan

NB. Tambah mengajar berdasarkan guru sangat  bermanfaat sekali jika madrasah anda  mempunyai kelas yang banyak.

Menu Siswa

Sub Menu Data Siswa

Menu ini untuk menambah atau input data siswa  secara manual maupun dengan menggunakan  template excel.

Cara input data siswa secara manual:

1.          Pilih tingkat

2.          Pilih kelas

3.          Klik tombol tambah

4.          Isi form data siswa seperti tampilan gambar no 4. Untuk input NIS (No Induk Lokal)  formatnya hanya 6 digit. Nanti Ketika cetak rapor sudah tergenerate otomatis NSM di  depan angka 6 digit NIS Lokal. Isian yang tercetak TEBAL artinya form itu wajib di isi.

 

Menu Siswa

Sub Menu Data Siswa

Tombol mutasi berfungsi untuk memutasikan siswa atau menonaktifkan siswa

dalam kelas tersebut. Langkah-langkahnya:

1.        Klik tombol mutasi seperti nomor 5.

2.        Kemudian akan muncul popup seperti gambat nomor 6.

3.        Isi alasan mutasi kemudian simpan.

4.        Jika sudah selesai maka siswa tersebut akan masuk di sub menu Data  Alumni

 Untuk  input siswa     menggunakan template, Langkah-langkahnya:

1.         Klik tombol upload siswa.

2.         Setelah muncul popup form upload, klik  tombol template excel untuk mendownload  template seperti gambar nomor. 3.

3.         Isi template excel kemudian upload dengan  cara klik yang ada di nomor 4.

Menu Siswa

Sub Menu Pindah Kelas

Untuk memindahkan siswa ke kelas yang lain,  berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1.         Pilih Tingkat.

2.         Pilih Kelas.

3.         Pilih siswa yang akan dipindhkan dengan  cara klik siswa tersebut atau klik tombol  select all jika semua siswa yang akan  dipindahkan.

4.         Pilih status tingkat yang sama atau beda  tingkat.

5.         Pilih tujuan kelas siswa tersebut akan  dipindahkan.

6.         Yang terakhir klik tombol proses pindah  kelas. Tombol ini muncul jika step diatas  sudah dilakukan semua.

Menu Siswa

Sub Menu Naik Kelas

Untuk menaikkan siswa, berikut ini adalah  langkah-langkahnya:

1. Pilih Tingkat.
2. Pilih Kelas.
3. Pilih siswa yang akan dinaikkan dengan  cara klik siswa tersebut atau klik tombol  select all jika semua siswa yang akan  dinaikkan.
4. Pilih tingkat.
5. Pilih kelasnya. Jika belum dibuat, klik  tombol tambah(+) di kanan atas.
6. Yang terakhir klik tombol proses naik  kelas. Tombol ini muncul jika step diatas  sudah dilakukan semua.

Menu Siswa

Sub Menu Data Alumni

Disini berisi semua siswa yang sudah dimutasikan atau dinonatifkan.

Jika ingin  mengembalikan siswa tersebut ke kelas asal,  tinggal klik tombol Batal Mutasi.

  

Menu Rapor

Sub Menu Ekstrakurikuler

Untuk menambah data ekstrakurikuler, berikut  ini langkah-langkahnya:

1.         Klik tombol tambah berwarna biru.

2.         Isi form yang ada di gambar nomer 2.  Kalau ekstra tersebut wajib di ikui oleh  semua siswa dalam satu kelas, maka di  bagian Extra Wajib, di centang.

3.         Ini adalah tampilan jika sudah menambah ekstrakurikuler.

4.         Tombol Edit dan Del berfungsi untuk  mengedit dan menghapus ekstrakurikuler  yang ada.

 

Menu Rapor

Sub Menu KKM

Untuk mengisi data KKM Tingkat, caranya  sangat mudah. Silahkan isi di bagian kolom  KKM. Jika tiap tingkat menggunakan beda  KKM, isi sesuai dengan yang ada di Madrasah.  Pengisiannya per tingkat kemudian klik  Simpan.

Menu Rapor

Sub Menu Pengaturan Cetak

Di sini, operator mengisi data terkait untuk  cetak rapor. Untuk kolom watermark, silahkan dikosongi jika madrasah anda menggunakan  kertas yang dipesan di percetakan yang sudah  ada tanda airya.

Jika madrasah anda ingin  menggunakan kertas putih HVS 100 gram atau  sejenisnya, silahkan isi Watermark sesuai  dengan arahan dari pihak madrasah anda.  Nanti otomatis waktu cetak rapor akan  muncul tanda airnya seperti contoh di bawah.

Menu Rapor

Sub Menu Status Nilai

Di sini, operator dapat melihat status nilai  masing-masing mapel dari tiap kelas. Kalau  status merah berarti guru mapel tersebut  belum mengisi nilai atau bisa juga sudah  mengisi nilai akan tetapi belum di klik kirim.  Kalau statusnya hijau, berarti pengisian nilai  maple tersebut sudah selesai.

Nomor 1 nilai blm input /blm lengkap

Nomor 2 nilai sudah lengkap

Menu Admin Aplikasi

Ada 3 akun admin yang disediakan di RDM, yakni Kepala Madrasah, Wakil Kepala dan Staf Madrasah.  Masing-masing mempunyai fungsi yang hampir sama dengan proctor/operator.

Untuk menambahkan  akun admin, silahkan klik tombol tambah

(nomer 1) nanti akan muncul popup form seperti gambar  

nomer 2. Akun admin menggunakan Email untuk login.

Menu Backup Restore

Menu backup restore ini berfungsi untuk  mengamankan data aplikasi melalui backup dan  restore database. Kalau sudah dibackup, jangan  lupa file nya di download kemudian amankan di  HDD eks atau di cloud. Ketika suatu saat aplikasi  atau server error, operator tinggal restore datanya.

Menu logout berfungsi untuk keluar dari aplikasi  RDM.

Cara Pindah Semester Dengan Cepat

Untuk pindah semester tanpa logout, silahkan klik label berwarna kuning diatas Menu Dashboard  (Nomer 1), maka akan muncul popup seperti gambar nomer 2. Silahkan pilih semester yang anda  inginkan.

Download Tutorial Seting VM & VDI RDM

Download Tutorial Seting Proktor, Walas dan Guru RDM

Download SE RDM Dirjen Pendis
Download SE RDM Kanwil
Download SE RDM Kemenag Kab

Demikianlah informasi tentang langkah-langkah Registrasi RDM & Install VDI RDM di Laptop atau diPC, semoga memberikan manfaat.