Updating Data Emis Tahun Pelajaran 2017/2018

EMIS (Education Management Information System) Pendis selaku penanggungjawab pengelolaan data pendidikan Islam yang diandalkan memiliki target penyempurnaan dan penguatan berbagai aspek diantaranya hardware, software, SDM dan koordinasi serta komunikasi para pengelola data di seluruh level Ditjen Pendis & pemangku kepentingan lain di luar Kemenag semisal Bappenas dan Kemenkeu. Berbagai usaha yang dilakukan setiap tahun dikerjakan dengan segenap daya upaya agar data EMIS menjadi sumber referensi yang benar-benar kokoh bermanfaat demi kemajuan pendidikan Islam di seluruh Indonesia, utamanya dalam jangka panjang, selaras gaung jargon membangun data itu mahal dan sulit, tetapi jauh lebih mahal dan sulit membangun tanpa fondasi data yang kuat.

Dalam upaya meningkatkan kualitas data pendidikan Islam yang dikelola melalui sistem pendataan EMIS (Education Management Information System), diperlukan proses panjang berupa updating data secara periodik dan berkesinambungan. Dengan demikian, diharapkan data EMIS senantiasa menjadi terbarukan dan dapat semakin diandalkan.

Sebagaimana dirasakan oleh para pengelola data pendidikan Islam yang sudah menekuni berbagai tantangan yang ditemui di lapangan, pelaksanaan updating data EMIS dari waktu ke waktu dipandang perlu guna penyempurnaan dan penguatan berbagai aspek ;
a. hardware,

b. software,

c. sumber daya manusia,

d. koordinasi dan komunikasi.

Minimal ke-empat hal tersebut menjadi poin penekanan untuk menghasilkan data EMIS yang berwibawa dan dapat diandalkan.

Penyelenggaraan kegiatan Penguatan Tenaga Pengelola Data Pendidikan Islam Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017, bertujuan untuk ;
1. Meningkatkan sinergisitas dan koordinasi di antara para pengelola data EMIS pusat dan daerah dalam mewujudkan data EMISyang semakin berkualitas dan dapat diandalkan,

2. Memberikan bimbingan teknis terkait proses pengelolaan data pendidikan Islam kepada para pengelola data pendidikan Islam di tingkat Kanwil Kemenag Propinsi,

3. Mensosialisasikan kebijakan-kebijakan terbaru terkait pengelolaan data pendidikan Islam,

4. Memberikan informasi tentang pengembangan dan pemanfaatan data EMIS untuk mendukung program pendidikan Islam.

Dalam kegiatan ini dipaparkan beberapa rencana pengembangan EMIS ditahun pelajaran 2017/2018 yang diantaranya adalah :

1. Membangun/memperkuat master data referensi Emis (Lembaga, PTK, Siswa) berupa Aplikasi EMIS ONLINE

2. Dekstop Emis berupa sync data dengan data pusat

3. Verval PTK untuk menertibkan/merapikan master dan referensi lemabag, PTK secara menyeluruh, termasuk mengadministrasikan dokumen nilai UAMBN/UAMBD, pengajuan Dana BOS, Pelaporan dana BOS

Rencana pendataan emis ditahun pelajaran 2017/2018 tidak lagi menggunakan pendataan seperti tahun sebelumnya yaitu melalui Excel àDesktop àOnline akan tetapi pendataan langsung melalui Emis berbasis Online, fitur dan tampilannya hampir seperti di pendataan excel, hanya saja berupa web dan secara online

Diantara fitur-fiturnya adalah : 

Alur Verval PTK

Dalam hal ini dijelaskan bahwa PTK yang sudah Sertifikasi/TPG akan mempunyai akun sendiri dengan mendaftar melalui Emis SDM dengan isian

1. Ijasah Terakhir

2. SK Tugas/Guru SK awal dan akhir

3. SK Kepegawaian

4. Sertifikasi

Alur SIM Pendataan Madrasah

1. Siswa Baru

2. Siswa Naik/Tidak Naik

3. Siswa Lulusan

4. PTK

Selain point-point diatas dijelaskan pula dalam Emis online menggunakan :

1.Sistem Sinkronisasi secara migrasi data yang diambilkan data emis genap tahun pelajaran 2016/2017

2. Untuk menghindari upload atau pembenahan data yang salah cukup membuka bagian yang salah saja, jadi tidak perlu mengupload ulang data secara keseluruhan

3. Terdapat jadwal pelajaran

4. Memasukan data dari jenjang sebelumnya cukup memasukan NISN atau NSM

kita tunggu perubahan-perubahan sistem dalam pendataan supaya data mudah diakses lengkap dan akurat, relevan, akuntabel, rapi, integrated dan tepat waktu

Patut kita mereview pula jika memang ditahun pelajaran 2017/2018 pendataan emis secara online, mudah-mudahan tidak terjadi kemacetan total seperti yang pernah terjadi pada pendataan emis ditahun 2011 dan 2012

Rencananya Updating Emis Tahun pelajaran 2017/2018 akan dilaksanakan dipertengahan bulan Agustus 2017, oleh karena itu data-data disiapkan sedini mungkin sehingga ketika pendataan sudah dimulai kita sudah menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan

Demikian sekilas gambaran Pengembangan Emis 2017/2018, semoga bermanfaat (Nur Salim)